Preguntes i Respostes
Les famílies de l’escola han expressat diferents inquietuds i preguntes relacionades amb l’organització i la gestió de les activitats extraescolars. Aquestes qüestions reflecteixen el desig de comprendre millor el funcionament de la comissió, així com de contribuir a millorar la qualitat i l’adequació de les activitats a les necessitats dels infants. A continuació, compartim algunes de les preguntes més freqüents plantejades per les famílies per tal de promoure un diàleg constructiu i trobar solucions conjuntes.
La piscina no podria dimecres com sempre?
Entenem que hi pugui haver dubtes amb el canvi de dia de piscina. Aquesta activitat és una de les extraescolars més cares i, amb l’objectiu de reduir costos per a les famílies, aquest any hem decidit que tots els grups de primària hi vagin el mateix dia.
Això ens permet optimitzar el transport i no haver de contractar un segon autocar, fet que suposa un estalvi important. A més, la piscina del Club Natació Barceloneta té prou capacitat per acollir tot el grup, i un cop allà, els infants es dividiran per nivells per garantir una atenció adequada i adaptada.
Agraïm la comprensió i el suport per seguir oferint activitats sostenibles i de qualitat per a tothom.
Per què no està l’extraescolar de Voleibol? Hi ha possibilitat de recuperar-la?
L’extraescolar de Voleibol ha estat, segons les enquestes de valoració que vam fer a principis d’any, la pitjor valorada de totes. El monitoratge no estava funcionant i el proveïdor no considerava adient fer cap canvi en aquest sentit.
Canviar de proveïdor hauria implicat deixar d’utilitzar el poliesportiu, i actualment no hi ha espai disponible a l’escola per encabir un nou esport d’equip, ja que hoquei i bàsquet ocupen les pistes cada dia de la setmana.
Hem pogut incorporar kàrate com una alternativa, ja que és una activitat que no necessita tant espai físic com els esports d’equip. És per aquest motiu que s’ha retirat l’activitat de voleibol i, de moment, no es preveu afegir cap altre esport d’equip nou a l’oferta d’extraescolars.
Quin es el criteri que ha seguit la comissió per canviar de proveïdor de Còmic pel proper curs 2025-26?
La comissió ha decidit canviar de proveïdor a totes aquelles activitats que, segons les enquestes de valoració passades a principis d’any, han obtingut una puntuació inferior a 3,5 sobre 5. Aquest ha estat el cas de l’activitat de còmic.
A més de la valoració baixa, també s’ha tingut en compte el cost elevat del proveïdor anterior. Per això, el curs vinent l’activitat estarà a càrrec de Roger Ibáñez, dibuixant professional amb més de 20 anys d’experiència en el sector. Ha treballat per al mercat franco-belga, amb obres traduïdes a 10 idiomes i reconegudes amb diversos premis internacionals, com al prestigiós Festival d’Angoulême (França), el Saló del Còmic de Barcelona, i festivals d’Itàlia i Bèlgica.
També té una àmplia experiència docent: ha impartit classes durant 15 anys a l’Escola Joso, referent en l’ensenyament de còmic, i a més, és pare de l’escola.
Entenem que el canvi pugui generar dubtes, però creiem que aquesta nova proposta millora en qualitat i, a més, pot representar un estalvi d’aproximadament 10 € mensuals. Les enquestes són una eina clau per valorar i millorar contínuament les activitats que oferim des de l’AFA.
Com es trien les activitats extraescolars que ofereix l’escola?
La Comissió d’Extraescolars revisa anualment l’oferta educativa segons la demanda de les famílies, els recursos disponibles i les propostes dels proveïdors. També es tenen en compte els resultats de les enquestes de satisfacció per adaptar l’oferta a les necessitats i interessos de l’alumnat.
Quins criteris s’utilitzen per seleccionar els monitors o professors de les activitats?
Les activitats estan gestionades per proveïdors amb experiència contrastada. Avaluem la formació dels professionals, la seva experiència amb infants i el projecte educatiu que proposen. També tenim en compte la valoració de les famílies curs rere curs.
Hi ha algun control de qualitat sobre les activitats i els professionals que les imparteixen?
Sí. Des de la Comissió mantenim un seguiment continuat durant el curs. Recollim incidències, observacions i fem reunions amb els proveïdors. A més, les enquestes trimestrals són una eina clau per detectar millores o necessitats.
Com es gestionen les queixes o suggeriments sobre les activitats?
Les famílies poden contactar-nos en qualsevol moment a través del correu extraescolars@afavilaolimpica.org. Revisem tots els suggeriments i, si cal, fem reunions amb els proveïdors per buscar solucions.
Es proporciona feedback sobre el progrés o les activitats realitzades en classes com robòtica, teatre o natació?
Aquest és un punt que estem treballant per millorar. Alguns proveïdors ja comparteixen informes o fan mostres finals. Treballem perquè cada cop hi hagi més canals de retorn i les famílies puguin saber què estan aprenent els infants.
Per què alguns grups estan barrejats sense considerar el nivell dels participants, com en anglès, escacs o skate?
En alguns casos, per garantir que l’activitat pugui realitzar-se (per nombre mínim d’inscrits), cal unir grups d’edats o nivells diferents. Sabem que no és l’ideal, però és una forma de mantenir l’activitat en funcionament.
Tot i això, els monitors adapten les propostes perquè cada infant pugui seguir el seu ritme i sentir-se part del grup.
Quines mesures s’estan prenent per millorar la comunicació entre les famílies i la comissió d’extraescolars?
Estem treballant per fer la comunicació més àgil i transparent:
- Millorem la web amb informació clara sobre cada activitat.
- Estem potenciant canals directes amb els proveïdors.
- Promovem les enquestes per escoltar l’opinió de les famílies.
Per què no es permet més flexibilitat en activitats com patinatge o l’acollida, on les famílies demanen opcions més adaptades als seus horaris?
Som conscients que la flexibilitat és clau per a moltes famílies. En el cas de les extraescolars, la programació depèn dels horaris escolars, la disponibilitat de monitors i espais.
Què passa si una activitat té molta demanda, com còmic, i no hi ha prou places disponibles?
Quan hi ha molta demanda, intentem obrir nous grups. Però no sempre és possible per manca d’espais, especialment quan fa mal temps i no es poden utilitzar els patis. Tot i així, intentem trobar alternatives o donar prioritat a qui ha quedat fora en futures inscripcions.
Com es gestionen els canvis de professors en activitats com anglès per garantir continuïtat?
Els canvis de professor/a no són desitjables i intentem evitar-los. Quan passen, demanem als proveïdors que garanteixin una transició suau i comuniquin el canvi a les famílies. Avaluem amb ells com millorar la continuïtat del projecte educatiu.
Per què activitats com natació no compten amb instal·lacions més adequades?
La tria d’instal·lacions depèn de múltiples factors: proximitat, disponibilitat d’horaris i preu. Sabem que no sempre són les ideals, però busquem l’equilibri entre qualitat i viabilitat logística i econòmica. Estem oberts a revisar opcions si n’apareixen de millors.
S’estan prenent mesures per fomentar el treball en equip i la cohesió en activitats com bàsquet?
Sí. Traslladem les observacions a les entitats i vetllem perquè es fomenti un bon ambient, la inclusió i el joc col·laboratiu. En cas de detectar desequilibris dins del grup, es treballa perquè tots els infants se sentin implicats i acompanyats.
És possible tenir activitats més especialitzades o enfocades en habilitats concretes segons les edats o nivells?
És una de les línies que volem potenciar. Tenir activitats adaptades per franges d’edat o per nivell ajuda a millorar l’experiència dels infants. Però sovint cal equilibrar-ho amb el nombre d’inscrits i la viabilitat econòmica del grup.
Quins processos d’avaluació o millora contínua segueix la comissió d’extraescolars per adaptar l’oferta a les necessitats de les famílies?
Cada any:
- Llegim i analitzem totes les enquestes de valoració.
- Ens reunim amb proveïdors per revisar les activitats.
- Valorem noves propostes d’activitats i possibles canvis.
- Tenim en compte suggeriments i queixes per millorar l’oferta.
Per què no fem l’activitat de natació al Poliesportiu Icària, que està més a prop de l’escola com es fa a 1er?
Tot i que ens agradaria fer servir el Poliesportiu Icària per la seva proximitat i comoditat, actualment no disposen de disponibilitat d’horaris per acollir la nostra activitat de natació. És per això que hem optat per una altra piscina que ens permet garantir el servei, tot i que això impliqui traslladar-nos amb autocar. Seguim oberts a revisar opcions si en un futur hi ha canvis de disponibilitat.
Com heu afegit o canviat activitats extraescolars a l’oferta?
La comissió va enviar una enquesta durant el curs. Amb els resultats obtinguts hem dissenyat una proposta que pretén donar resposta a les necessitats detectades. Totes i cada una de les activitats proposades han sigut consultades i acceptades per la Junta de l’AFA i la direcció de l’escola.
Quan es podran matricular els nens i les nenes d’I3 i altres nens i nenes d’altres cursos que comencen, per primer any, a l’escola Vila Olímpica?
Els nens i nenes d’I3 a 6è que cursin el seu primer any a l’escola Vila Olímpica podran fer les inscripcions de les extraescolars al començament de curs. Aquestes famílies rebran un e-mail amb el dossier informatiu i l’enllaç al formulari d’inscripcions.
Per què no es fa vela com una activitat extraescolar?
La comissió va contactar diferents proveïdors per a incloure aquesta activitat en la nostra oferta. Després de parlar amb alguns proveïdors, varem veure que l’activitat tenia un preu massa elevat i que oferir-la podia, potencialment, segregar els nens i nenes segons la capacitat econòmica dels seus pares.
Per què no puc fer classe d’instrument a l’escola?
En aquest moment, l’escola no disposa d’espai per guardar els instruments de cada alumne de forma segura. En el passat hi ha hagut diversos incidents que han acabat amb instruments malmesos. Amb el fi d’evitar aquests problemes, la direcció ha decidit no introduir les classes d’instrument al centre educatiu.
Existeix un període de prova a les activitats extraescolars?
No, no hi ha període de prova en cap de les activitats.
Puc fer patinatge o hoquei un cop a la setmana només?
No
Hi ha grups mínims i màxims en les extraescolars?
Sí. Les extraescolars que no aconsegueixin un grup mínim d’alumnes inscrits, no podran impartir-se ja que no sortiran a compte.
La majoria d’extraescolars tenen també un nombre màxim de participants per assegurar la qualitat de l’activitat tenint en compte el professorat i l’espai disponible.
Com puc donar-me de baixa d’una activitat enmig del trimestre?
Si us plau, llegiu l’apartat BAIXES a l’inici d’aquest document.
Puc donar-me d’alta d’una activitat a meitat de trimestre?
Sí, enviant un correu a administracio@afavilaolimpica.org. En aquest correu us informaran sobre quan el vostre infant pot començar l’activitat o en cas de que l’activitat estigui plena.
Podem proposar activitats extraescolars?
Des de la comissió es farà una enquesta anual en la que es podran fer propostes i expressar queixes.
Per què els nens i les nenes no van a natació amb transport públic?
Des de la comissió d’extraescolars es va plantejar aquesta opció però de moment l’AFA no ho veu viable per no excedir de responsabilitat als monitors.
Per què es canvia de proveïdor de Bàsquet de Fundesplai a Grup Barna al curs 2024-25?
Degut a les queixes de diverses famílies i les respostes negatives de l’enquesta realitzada a finals del curs 2023-24, es canviarà el proveïdor de Bàsquet per tal de millorar el nivell dels entrenadors i així incentivar la motivació entre els participants fent un ensenyament en l’esport d’una manera més “professional” i no només lúdic.
El/la meu/meva fill/a està tenint problemes durant l’activitat extraescolar que realitza. On ho comunico?
Escriu un e-mail a administracio@afavilaolimpica.org posant en còpia també extraescolars@afavilaolimpica.org.
És molt important que les famílies responguin les enquestes, perquè són la nostra eina principal per ajustar i millorar.
AFA Escola Vila Olímpica 